Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Connects Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Galaktyczna 32, 80‑299 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001099764, NIP 5833506482, REGON 528340773 („Administrator”, „Connects”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 733 878 882 lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

• Formularze na stronie (kontakt, wniosek o warunki techniczne / uzgodnienie, aplikacja o pracę): dane, które sam(a) podajesz — imię i nazwisko, firma / instytucja, NIP, e-mail, telefon, lokalizacja inwestycji, treść wiadomości, załączniki (np. projekt, mapa, CV).
• Dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer i usługi pośredniczące (Cloudflare): adres IP, data i godzina, adres strony, typ przeglądarki i urządzenia — w logach bezpieczeństwa.
• Pliki cookie — wyłącznie niezbędne, a po Twojej zgodzie także analityczne (pkt 10).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, kontakt w sprawie inwestycji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji, marketing bezpośredni własnych usług wobec klientów biznesowych).
• Rozpatrzenie wniosku o warunki techniczne lub uzgodnienie projektu telekomunikacyjnego — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (realizacja obowiązków operatora infrastruktury wynikających z przepisów prawa telekomunikacyjnego i budowlanego) oraz lit. f (dokumentowanie i archiwizacja uzgodnień).
• Rekrutacja — art. 22¹ Kodeksu pracy, art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych wykraczających poza przepisy (np. zdjęcie, zainteresowania) — Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (pkt 9).
• Bezpieczeństwo strony, zapobieganie nadużyciom, logi serwera — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyki odwiedzin (Google Analytics) — wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej (pkt 10).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi zgłoszeń:

• dostawcy hostingu i utrzymania strony (Interactive AV-IT, serwery w Unii Europejskiej),
• Microsoft Ireland Operations Ltd. — poczta elektroniczna i pakiet Microsoft 365, przez które trafiają do nas wiadomości z formularzy,
• Cloudflare, Inc. — ochrona i przyspieszanie strony (sieć CDN, zapora),
• Google Ireland Ltd. — Google Analytics, tylko po wyrażeniu zgody na pliki analityczne,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane przetwarzamy w EOG. Korzystanie z usług Cloudflare oraz — po Twojej zgodzie — Google Analytics może wiązać się z przekazaniem danych (np. adresu IP, identyfikatorów plików cookie) do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, z dodatkowymi zabezpieczeniami dostawców. Pliki cookie Google Analytics nie są uruchamiane bez Twojej zgody.

6. Okres przechowywania danych

• zapytania i korespondencja — przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata, nie dłużej niż 6 lat),
• wnioski o warunki techniczne i uzgodnienia — przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez czas obowiązywania wydanych warunków / uzgodnień i okres przedawnienia roszczeń,
• dane kandydatów — do zakończenia rekrutacji, a za Twoją zgodą na przyszłe rekrutacje — do 12 miesięcy,
• logi serwera i bezpieczeństwa — do 12 miesięcy,
• pliki cookie — zgodnie z tabelą w pkt 10; Twój wybór zapamiętujemy przez 12 miesięcy.

W pozostałych przypadkach — do ustania celu przetwarzania lub do skutecznego wycofania zgody / wniesienia sprzeciwu.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo żądania sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes),
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami w sposób wskazany w pkt 1. Odpowiemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi, rozpatrzenia wniosku lub udziału w rekrutacji. W zakresie wymaganym przepisami prawa (np. dane we wniosku o warunki techniczne) podanie danych jest obowiązkowe — bez nich nie możemy wydać warunków ani uzgodnić projektu.

9. Kandydaci do pracy

Dane kandydatów przetwarzamy w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) na podstawie przepisów prawa i w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy; inne dane zawarte w CV — na podstawie Twojej zgody, którą wyrażasz, przesyłając aplikację. Jeśli chcesz, abyśmy zachowali Twoją aplikację na potrzeby przyszłych rekrutacji, napisz to w wiadomości. Po zatrudnieniu otrzymasz odrębną klauzulę informacyjną dla pracowników i współpracowników.

10. Pliki cookie i Google Analytics

Strona używa plików cookie (niewielkich plików zapisywanych na Twoim urządzeniu) oraz podobnych technologii (localStorage). Przy pierwszej wizycie prosimy o decyzję w banerze; możesz ją zmienić w każdej chwili — Ustawienia plików cookie — albo usuwając pliki cookie w przeglądarce.

Google Analytics uruchamiamy w trybie Google Consent Mode: do czasu Twojej zgody pliki analityczne nie są zapisywane. Sygnały ze strony reklamowej (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) są na stałe wyłączone. Honorujemy sygnał Global Privacy Control / Do Not Track przeglądarki jako brak zgody na analitykę (dotyczy to także użytkowników, do których stosuje się kalifornijska ustawa CCPA/CPRA — nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach reklamowych). Więcej o przetwarzaniu danych przez Google: policies.google.com/technologies/partner-sites.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasze usługi lub używane narzędzia. Obowiązująca wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Wersja z sierpnia 2026 r.